تونر کپی پلیمر و رنگدانه ای است که از پودر ریز ساخته شده است.
به عبارت ساده، پودر پلاستیک است.
میزان ریز ذرات به استفاده از آنها بستگی دارد.
تونر برای یک چاپگر عکس با کیفیت بالا بسیار خوب است و تونر در مقایسه با یک دستگاه کپی ارزان قیمت بسیار درشت خواهد بود.
کیفیت کپی های سازنده تونر دستگاه کپی عمدتاً با عملکرد دستگاه کپی، حساسیت درام حساس به نور، ویژگی های فیزیکی حامل و کیفیت تونر دستگاه کپی تعیین می شود. همه تونرها یکسان نیستند و همه تونرها اثر چاپ یکسانی ندارند. شکل تونر اثر چاپ را تعیین می کند.

هنگامی که پنل دستگاه کپی نور قرمز و سیگنال پودر را نشان می دهد، کاربر باید تونر دستگاه کپی را به موقع به دستگاه کپی اضافه کند. اگر پودر به موقع اضافه نشود، ممکن است باعث اختلال در عملکرد دستگاه کپی یا ایجاد صدای اضافه کردن پودر شود.

هنگام اضافه کردن تونر، تونر را شل کنید و دستورالعمل های اضافه کردن تونر را دنبال کنید.
هنگام اضافه کردن کاغذ کپی ابتدا خشک و تمیز بودن کاغذ را بررسی کنید و سپس پشته کاغذ کپی را به ترتیب قبل و بعد از آن صاف کنید و سپس در سینی کاغذ با همان اندازه کاغذ قرار دهید. جا انداختن سینی های کاغذ باعث گیر کردن کاغذ می شود.

لازم است پودر باقی مانده در سطل تغذیه پودر و سطل دریافت پودر را تمیز کنید. پس از استفاده از تونر، تونر را در سطل تغذیه پودر به طور موازی تکان دهید و چرخ دنده را چند بار با دست در جهت عقربه های ساعت بچرخانید تا تونر به طور یکنواخت به غلتک مغناطیسی بچسبد تا مطمئن شوید که تونر یکنواخت است.

تونر رنگی که باید جایگزین شود را بردارید و سپس تونر جدید را نصب کنید. دو معیار اصلی برای تونر دستگاه کپی سیاه بودن و وضوح است.