هنگامی که دستگاه کپی نسخه اصلی را اسکن می کند، نور قوی ایجاد شده توسط لامپ نوردهی تا حدی به چشم آسیب می رساند. قرار گرفتن طولانی مدت در معرض این نور قوی باعث کاهش بینایی می شود. باید اطمینان حاصل شود که دستگاه کپی در یک اتاق با تهویه مناسب قرار می گیرد و قسمت کپی باید از سایر مناطق کار جدا شود. برای تمیز کردن منظم دستگاه‌های کپی با سرعت بالا، کارتریج‌های جوهر زائد را با دقت خارج کنید. اپراتورها باید از ماسک ضد گرد و غبار استفاده کنند. به منظور جلوگیری از استنشاق بیش از حد مواد سمی موجود در تونر و کاغذ کپی ارزان در هوا توسط بدن انسان.

در حین کار کپی حتما روی بافل بالا را بپوشانید، بافل را برای کپی باز نکنید تا سوزش چشم به نور شدید کاهش یابد. ظرافت تونر دستگاه کپی پرسرعت: تونر را تونر نیز می نامند زیرا جزء اصلی آن کربن است. برندهای مختلف تونر با ظرافت های مختلف تولید می شوند. ظرافت تونر بر رنگ فونت متن چاپ شده تأثیر می گذارد. رنگ خیلی تیره ممکن است باعث ایجاد شبح و کدورت فونت شود. مقدار سیاهی تونر در مراحل دقیق محاسبه می شود. تونرها معمولاً دارای مقدار متوسط ​​سیاهی حدود 1.45 تا 1.50 هستند. به طور کلی در نظر گرفته می شود که هر چه میزان سیاهی تونر بیشتر باشد، تونر بهتر است.
تونر به دو دسته تونر مغناطیسی و تونر غیر مغناطیسی تقسیم می شود و نسبت ترکیب تونر مورد استفاده در هر مدل ماشین متفاوت است. بین بسیاری از تونرهای بطری و تونرهای حجیم تفاوتی وجود ندارد و تنها از یک نوع تونر مغناطیسی استفاده می شود. هنگامی که از تونر یا تونر نامناسب استفاده می شود، نه تنها برای بدن انسان و محیط زیست مضر است، بلکه به چاپگر آسیب می رساند و چاپگر را تحت تأثیر قرار می دهد. زندگی