هنگامی که تونر دستگاه کپی تمام شد، معمولاً یک پیام متناظر روی کنترل پنل ظاهر می شود تا به شما بگوید زمان تعویض جوهر فرا رسیده است.
اگر جوهر دستگاه کپی را به موقع تغییر ندهید، سازنده تونر دستگاه کپی ممکن است در آینده اثر کپی را تحت تأثیر قرار دهد و حتی به کارتریج تونر یا درام حساس به نور داخل دستگاه کپی آسیب برساند.
بنابراین، هنگامی که متوجه شدید که جوهر دستگاه فتوکپی تمام شده است، باید به موقع پودر را به دستگاه فتوکپی اضافه کنید. اگر از نظر فنی قوی نیستید، باید از یک تعمیرکار حرفه ای بخواهید که برای شما پودر اضافه کند.

البته تونر مورد استفاده شما باید توسط دستگاه کپی یا تونر اصلی پشتیبانی شود. هر گونه تونر نامرغوب یا بی کیفیت باعث می شود دستگاه کپی در طول فرآیند کار مقدار زیادی پودر یا گرد و غبار تولید کند. هنگامی که پودر یا گرد و غبار بر روی برد مدار کار داخل دستگاه کپی می ریزد، آسیب مهلکی به دستگاه کپی وارد می کند.
کیفیت کپی عمدتاً با عملکرد سازنده تونر دستگاه کپی، حساسیت درام حساس به نور، خواص فیزیکی حامل و کیفیت تونر دستگاه کپی تعیین می شود. در اینجا به طور عمده ترکیب و عملکرد تونر دستگاه کپی را معرفی می کنیم.

اگر کارتریج تونر برای مدت طولانی بدون بسته بندی باقی بماند، عمر کارتریج تونر کاهش می یابد.
اگر واحد درام بسته بندی نشده در معرض نور مستقیم خورشید یا نور داخلی بیش از حد قرار گیرد، ممکن است واحد درام آسیب ببیند.
کارتریج تونر جدید را تا زمانی که صدای قفل شدن کارتریج تونر در جای خود را بشنوید در واحد درام قرار دهید. هنگامی که کارتریج تونر به درستی نصب شود، اهرم قفل به طور خودکار بالا می رود.